Assistant Administration des Ventes H/F

Offre non disponible

septembre 22, 2025
Administratif, Non renseigné, 17 Charente-Maritime

Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour le secteur de la construction et du contrôle technique un(e) Assistant Administration des Ventes H/F.

Vos missions :

En lien direct avec le Responsable Administration des Ventes, vous prenez en charge la gestion intégrale des contrats clients, de leur revue initiale jusqu’à la facturation finale. Vous veillez au respect scrupuleux des conditions contractuelles tout en assurant une communication efficace et régulière avec les clients. Vous validerez les clauses essentielles des contrats telles que délais de règlement, modalités de facturation, durées et conditions particulières. Vous suivrez l’ensemble des contrats, en gérant les échéances, les avenants ainsi que les renouvellements. Vous serez également en charge de la création et la mise à jour des fiches clients dans SAP dans les délais impartis et veillerez à transmettre les informations contractuelles pertinentes aux équipes Planification et Ordonnancement. Vous produirez et diffuserez des rapports clairs et précis conformément à la note de synthèse. Enfin, vous assurerez le contrôle qualité des factures, la gestion des avoirs et des refacturations, ainsi que le traitement des demandes clients par appels ou courriels selon les procédures internes.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 en assistanat ou équivalent ? Vous avez déjà acquis une expérience réussie sur un poste similaire et maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office, notamment Word, Excel et PowerPoint ? Vous êtes dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et faites preuve de logique tout en restant ouvert(e) d’esprit pour trouver les meilleures solutions ? Vous aimez travailler dans un environnement collaboratif où votre implication fera la différence ? Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération attractive à négocier selon profil et expérience. Vous bénéficierez d’un environnement de travail convivial qui valorise l’intelligence collective et la montée en compétences via des formations internes. De plus, vous profiterez d’avantages tels que des moments de convivialité réguliers, un accès libre aux boissons sur site, des événements d’équipe et des initiatives pour faciliter la conciliation vie professionnelle et vie personnelle, notamment via un partenariat avec un réseau de crèches.

Détails de l’offre :

Poste basé en région parisienne, à temps plein, sous la responsabilité directe du Responsable Administration des Ventes. Conditions de travail modernes dans des locaux adaptés favorisant le bien-être au travail. Intégration au sein d’une équipe dynamique avec de véritables perspectives d’évolution au sein du groupe.

Si vous êtes passionné(e) par le secteur de la construction et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

Offre Pré-Sourcée* : Nous avons informé l’entreprise de votre candidature pré-filtrée, mettant en avant la qualité de votre profil.

Besoin d'aide ?

Notre équipe est à votre disposition

Partager cette offre

Cette offre n’est plus disponible ?

Cette offre d’emploi est relayée par Nexa Solutions dans le but d’assister nos utilisateurs dans leur recherche d’emploi. Veuillez noter que Nexa Solutions n’est pas l’auteur de cette offre et ne représente pas l’entreprise mentionnée. Sauf contre indication, nous ne sommes ni associés ni partenaires de l’entreprise et ne garantissons pas la qualité ou l’authenticité de l’offre. Il incombe à chaque candidat de réaliser sa propre vérification et d’exercer sa diligence raisonnable avant de postuler. Nexa Solutions décline toute responsabilité quant aux conséquences découlant de la candidature à cette offre.
*Dans le cas où l’offre est présourcée, nous avons, si possible, contacté l’entreprise via un email ou un formulaire de contact pour mettre en avant la qualité des candidatures transmises par nos soins, mais sans pouvoir nous engager sur l’issue du processus. Si l’offre est une offre partenaire, cela signifie que nous avons établi un partenariat avec l’entreprise ou le cabinet de recrutement concerné.