Cabinet Nexa Solutions - Poste Assistant

Assistant commercial H/F

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour une entreprise spécialisée dans les travaux de restauration et de valorisation du patrimoine immobilier, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux.

Vos missions :

En tant qu’assistant(e) administratif(ve) travaux, vous serez le pilier administratif des opérations. Vous serez en charge de gérer le standard téléphonique et les transferts d’appels, d’organiser les prises de rendez-vous et de veiller à la bonne gestion des fournitures administratives. Vous préparerez les classeurs pour les conducteurs et les chantiers, gérerez les contrats de sous-traitance ainsi que la documentation légale obligatoire des sous-traitants (assurances, Kbis, Urssaf, etc.). Vous serez également responsable de la commande de prestations, de la coordination des courriers divers, de la préparation et l’envoi des permis et récépissés de dépôt. Par ailleurs, vous serez impliqué(e) dans la préparation des dossiers techniques, du suivi des plannings des chantiers, et de l’archivage, entre autres.

Votre profil :

Avez-vous un BAC ou BAC+2 en Secrétariat, ou un diplôme équivalent adapté au secteur du poste ? Justifiez-vous d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire au sein du secteur du bâtiment et des travaux publics ? Êtes-vous autonome, polyvalent(e) et doté(e) d’un bon sens de l’organisation et d’excellentes compétences relationnelles ? Maîtrisez-vous le pack Office, Outlook, et Batigest ? Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Poste proposé en CDI, sur une base de 39 heures par semaine. La rémunération est à déterminer selon votre profil.

Détails de l’offre :

Type d’emploi : Temps plein, CDI
Avantages : Prise en charge du transport quotidien
Horaires : Du lundi au vendredi, travail en journée
Expérience requise : 2 ans dans un poste similaire
Lieu du poste : En présentiel à Saint-Michel-sur-Orge (91)

Si vous êtes passionné(e) par la valorisation du patrimoine immobilier et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

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