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Cabinet Nexa Solutions
Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour le secteur de la transition énergétique, un(e) Assistant(e) de direction et d’exploitation.
Vos missions :
Êtes-vous prêt(e) à faire équipe avec nous ? En intégrant Dalkia, nul doute que vous contribuerez avec sensibilité et implication au combat contre le réchauffement climatique. En collaboration étroite avec le Directeur du centre opérationnel Languedoc Roussillon, vous serez amené(e) à :
– Préparer et structurer les dossiers d’aide à la décision via des recherches documentaires et l’agrégation d’informations variées ;
– Concevoir des présentations captivantes et supports PowerPoint pour les réunions et comités de pilotage internes ;
– Orchestrer les réunions en planifiant les ordres du jour, réservant des salles et gérant la logistique associée (visioconférences, repas, déplacements) ;
– Rédiger des documents divers tels que comptes rendus de réunions, courriers, notes internes et synthèses de dossiers ;
– Animer et organiser divers événements internes : séminaires, réunions d’équipes, accueils de partenaires ;
– Assurer l’interface entre la direction, services internes et partenaires externes ;
– Suivre et actualiser les tableaux de bord financiers et indicateurs de performance (KPI) du centre.
En outre, vous serez en soutien au responsable de l’unité opérationnelle de l’industrie pour :
– Superviser le suivi administratif des contrats de maintenance et prestations ;
– Participer à la mise à jour des tableaux de bord financiers et aux tâches de recouvrement mensuel ;
– Présenter des rapports d’activité clairs et engageants sous PowerPoint ;
– Finaliser les devis clients et saisir les commandes dans un logiciel dédié ;
– Gérer efficacement la facturation des chantiers terminés sur logiciel dédié ;
– Élaborer et suivre les contrats de sous-traitance pour les établissements publics ;
– Être un appui quotidien pour les techniciens de l’unité, en satisfaisant leurs besoins ;
– Servir d’interface avec les fournisseurs et prestataires pour la gestion logistique des approvisionnements.
Votre profil :
– Possédez-vous un diplôme Bac + 2 en Assistance de gestion PME-PMI ou équivalent ?
– Avez-vous acquis au moins 5 ans d’expérience réussie dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de la maintenance énergétique ?
– Êtes-vous doté(e) de compétences rédactionnelles et relationnelles exemplaires ?
– Savez-vous jongler avec les priorités et vous adapter rapidement ?
– Maîtrisez-vous le Pack Office, en particulier Excel, avec aisance ?
Votre rigueur, votre esprit d’équipe et votre communication bienveillante sont les clés de votre succès pour ce poste. Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !
Ce que nous offrons :
Nous vous proposons un CDI au sein de Dalkia Méditerranée, offrant de multiples avantages comme le 13ème mois, des primes de vacances, de participation et d’intéressement, une mutuelle attractive, un compte épargne temps et des facilités via le CSE. En outre, vous pourrez choisir votre temps de travail avec un système de 0 à 23 RTT, tout en bénéficiant d’une rémunération modulée.
Détails de l’offre :
Référence : 2025-9428
Localisation : Montpellier, Hérault (34)
Type de contrat : CDI
Expérience : Supérieure à 5 ans
Si vous êtes passionné(e) par l’industrie énergétique et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !
Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.
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Offre Pré-Sourcée* : Nous avons informé l’entreprise de votre candidature pré-filtrée, mettant en avant la qualité de votre profil.
