Assistant de direction (H/F)

Offre non disponible

juillet 23, 2025
Administratif, Non renseigné, 39 Jura

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour une entreprise experte des travaux publics, un(e) Assistant de direction (H/F).

Vos missions :

Votre rôle sera crucial dans le bon déroulement des projets ! Vous apporterez un soutien précieux aux conducteurs de travaux, en les assistant dans leurs tâches administratives quotidiennes, notamment les demandes de DT/DICT et la gestion des chantiers sur notre ERP interne. Vous jouerez également un rôle central dans la coordination et la communication entre les divers services de l’agence, les clients et les fournisseurs pour garantir le succès de nos projets.

Votre quotidien comprendra des tâches de support administratif et comptable telles que la gestion des courriers, des appels et des emails, la vérification des bons de livraison, ainsi que le contrôle et la validation des factures.

En lien avec le suivi RH, vous serez responsable de la gestion des heures, incluant les absences et les congés, ainsi que la vérification des éléments de paie. Vous assurez aussi la gestion des entrées et sorties des intérimaires.

Enfin, vous serez impliqué(e) dans le suivi des appels d’offres, veillant au respect des délais de réponse, à la mise à jour des plannings, et à la transmission des avis modificatifs.

Votre profil :

Avez-vous une expérience significative en assistance administrative, idéalement dans le domaine des travaux publics ? Maîtrisez-vous parfaitement les outils bureautiques tels que Word et Excel ? Possédez-vous un sens de l’organisation aigu et une rigueur à toute épreuve ? Êtes-vous capable de travailler en équipe et de communiquer de manière efficace ? L’autonomie et l’esprit d’initiative font-ils partie de vos qualités ? Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Rejoignez-nous en CDI et évoluez dans un environnement de travail stimulant et convivial. Profitez de formations continues et explorez des opportunités de développement professionnel au sein de notre entreprise, où la croissance de nos collaborateurs est au cœur de nos préoccupations.

Détails de l’offre :

Poste basé à Domblans (39) dans notre agence.

Si vous êtes passionné(e) par les travaux publics et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

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