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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour la conception et réalisation d’espaces professionnels et privés haut de gamme, un(e) Assistant de Direction (H/F).

Vos missions :

En tant que bras droit du dirigeant, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle de l’agence. Vous gérerez l’accueil, l’agenda, les courriers et les emails, tout en assurant la coordination avec les prestataires et les fournisseurs. Vous suivrez les véhicules et traiterez les devis, factures et contrats de maîtrise d’œuvre. De plus, vous apporterez votre soutien aux chefs de projet.

Sur le plan comptable et financier, vous assurerez le suivi de la TVA, les reporting et prévisionnels, ainsi que la gestion des fiches de paie, DSN et mutuelles/prévoyance. En outre, vous participerez à l’analyse des KPI et de la rentabilité des projets.

Vous utiliserez et intégrerez le logiciel OOTI pour suivre les temps passés par projet, avec pour objectif d’extraire et d’analyser efficacement les KPI.

Votre profil :

Avez-vous une bonne expérience en gestion administrative et organisationnelle? Êtes-vous rigoureux(se), organisé(e) et autonome? Possédez-vous une maîtrise confirmée des logiciels Excel/Numbers et un niveau intermédiaire sur Word/Pages? Travailler sous Mac OS et dans un secteur créatif vous passionne-t-il? Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Nous vous proposons un CDI (temps plein ou temps aménagé) avec une rémunération allant de 1.500 € à 3.000 € net par mois, selon votre profil et la répartition des heures. Profitez d’un rôle central au sein d’une agence créative, avec des missions variées et responsabilisantes, au cœur d’une équipe passionnée dans un cadre agréable.

Détails de l’offre :

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 500,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages :

  • Flextime
  • Prise en charge du transport quotidien

Formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience : Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2025

Si vous êtes passionné(e) par l’architecture intérieure et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

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