ASSISTANT DE PLANIFICATION ET GESTION ADMINISTRATIVE F/H

juillet 18, 2025
Administratif, De 25 000 € à 30 000 € par an, 44 Loire-Atlantique

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions, expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour une PME dynamique située à Nantes, un(e) Assistant(e) de Planification et Gestion Administrative F/H.

Vos missions :

Vous serez responsable de la planification efficace des interventions et chantiers, assurant la continuité des opérations même en cas d’aléas. Vous coordonnerez avec les équipes internes et les prestataires externes pour garantir le bon déroulement des projets. Votre rôle inclura également la vérification rigoureuse des dossiers administratifs et le suivi des facturations avant transmission. Vous serez impliqué(e) dans l’organisation logistique des chantiers, incluant les tâches telles que les réservations nécessaires. En matière de ressources humaines, vous gérerez le suivi des intérimaires, le pointage des heures, et le suivi des congés des salariés. Vous élaborerez également des plans de formation adaptés et constituerez les dossiers nécessaires. En parallèle, vous serez la première ligne de l’accueil téléphonique, transmettant efficacement les demandes aux équipes commerciales, tout en gérant la boîte mail et en assurant l’archivage rigoureux des documents.

Votre profil :

Avez-vous une formation de type BAC+2, comme un BTS Assistant de gestion ? Disposez-vous d’une expérience significative dans la planification ou la coordination ? Idéalement, avez-vous déjà travaillé dans le secteur du BTP ? Maîtrisez-vous parfaitement les outils bureautiques, tout en possédant de solides compétences en communication écrite et orale ? Êtes-vous une personne organisée, rigoureuse, autonome et capable de gérer les imprévus ? Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Contrat à durée indéterminée débutant en septembre 2025 avec un salaire attractif compris entre 25000€ et 30000€ par an, accompagné de primes motivantes.

Détails de l’offre :

Situé à Nantes, ce poste offre l’opportunité de rejoindre une PME innovante et dynamique dans un environnement de travail collaboratif. Vous travaillerez au sein d’une équipe engagée, prête à valoriser vos compétences et à accompagner votre développement professionnel.

Si vous êtes passionné(e) par l’organisation et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

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