Assistant.e Administratif.ve d' Antenne

Assistant.e Administratif.ve d’ Antenne

février 7, 2025
Administratif, De 25 000 € à 30 000 € par an, 38 Isère

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour une association engagée dans l’action sociale et la protection de l’enfance en Isère, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d’Antenne.

Vos missions :

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) d’Antenne, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux Responsables de secteur. Vous contribuerez à la préparation des états de fin de mois et élaborerez des plans de travail efficaces. Vous serez responsable de la création et de la gestion des dossiers des bénéficiaires, tout en suivant les prises en charge et les heures d’intervention. Votre mission inclut la gestion et l’archivage des dossiers, ainsi qu’un rôle d’interface entre les familles, les intervenants et les partenaires. Vous collaborerez étroitement avec le siège pour participer aux commissions et groupes de travail, et appliquerez les procédures internes et notes de service. Au sein de l’antenne, vous assurerez l’accueil téléphonique et physique, la gestion des fournitures, l’organisation et l’entretien des locaux, et veillerez à la gestion du courrier et des réservations de salles. Enfin, vous organiserez des événements internes et externes pour dynamiser la vie de l’antenne.

Votre profil :

Êtes-vous à l’aise avec les outils Office 365 et le Pack Office ? Avez-vous une excellente capacité rédactionnelle et un sens de l’organisation hors pair ? Si vous faites preuve de polyvalence, d’autonomie et connaissez la législation sociale ainsi que les dispositifs de protection de l’enfance, alors vous êtes peut-être notre candidat(e) idéal(e). Nous recherchons une personne adaptable, discrète, rigoureuse et réactive. Vous devez avoir un sens aigu du service, l’esprit d’équipe et d’excellentes capacités de communication. Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Type de contrat : CDI à temps plein (35h/semaine). Nous vous proposons une grande autonomie dans l’organisation de votre travail, avec des horaires compatibles avec la vie familiale. En plus d’une mutation, vous bénéficierez d’une prise en charge à 50% de vos abonnements de transport ou du remboursement des kilomètres pour vos déplacements professionnels. Votre mutuelle sera financée à 60% par l’employeur, et vous n’aurez pas à travailler le week-end.

Détails de l’offre :

Localisation : Vienne (38). Sous la responsabilité de la directrice adjointe et disponible dès que possible. Diplôme requis : BTS Assistant Manager, DUT Sanitaire et Social, BTS SP3S ou BTS Gestion, avec une expérience professionnelle de 5 ans minimum. Horaires : du lundi au vendredi, entre 8h et 18h, avec une possible organisation sur 4,5 jours.

Si vous êtes passionné(e) par l’action sociale et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

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