ASSISTANT (E) DE DIRECTION

Offre non disponible

juillet 25, 2025
Administratif, De 30 000 € à 35 000 € par an, 31 Haute-Garonne

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour une résidence EHPAD située à Toulouse, un(e) Assistant(e) de Direction.

Vos missions :

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle essentiel en accompagnant le/la Directeur(trice) dans l’exécution des tâches administratives. Vous serez le pilier de la gestion du personnel et des résidents, garantissant un environnement harmonieux et efficace.

Vos responsabilités incluent :

– Garantir l’application du règlement intérieur et des dispositions légales, et signaler tout problème au/à la Directeur(trice).

– Contribuer à la gestion et à l’organisation des formations du personnel pour assurer leur bon déroulement.

– Accueillir les nouveaux collaborateurs, facilitant leur intégration.

– Gérer les formalités administratives liées au personnel, telles que les DUE, inscriptions RUP, et suivi médical.

– Collecter les informations pour rédiger les contrats de travail et suivre les périodes d’essai.

– Superviser les absences et organiser les congés, tout en assurant le suivi des éléments de paie avec le service concerné.

– Tenir à jour les coordonnées du personnel, l’organigramme, et les dossiers des salariés.

– Participer à la gestion des plannings et à la mise en œuvre de la politique commerciale.

– Suivre les projets de l’établissement et les tableaux de bord/indicateurs.

– Gérer les relations fournisseurs et le suivi des commandes et factures.

– Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents.

Votre profil :

Êtes-vous titulaire d’un Master et maîtrisez-vous parfaitement les logiciels Word et Excel ?

Avez-vous une expérience similaire en EHPAD qui vous permet de relever ce défi avec succès ?

Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Nous proposons un poste en CDI à temps plein avec une rémunération attractive fixée selon la convention collective, autour de 2700€ brut/mois.

Détails de l’offre :

Poste à pourvoir dès le 01/09/2025.

Si vous êtes passionné(e) par le secteur médico-social et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

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