Assistant.e de Direction H/F

Offre non disponible

février 11, 2025
Administratif, Non renseigné, 31 Haute-Garonne

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour le secteur d’activités dynamiques et innovant, un(e) Assistant.e de Direction H/F.

Vos missions :

En tant qu’Assistant.e de Direction, vous jouerez un rôle indispensable dans la coordination efficace des activités de direction. Vos principales missions incluront l’accueil courtois et professionnel des interlocuteurs, l’organisation de l’agenda avec préparation des rendez-vous, la gestion administrative des notes de frais, et la planification précise des réunions avec comptes rendus qualitatifs. Vous serez en charge de la rédaction soignée de rapports, de l’instruction des dossiers importants et de l’agencement d’événements contribuant à l’image de l’entreprise. De plus, vous gérerez les réclamations clients avec rapidité pour assurer une satisfaction optimale, réaliserez des tâches administratives variées, participerez aux opérations marketing, et contribuerez au reporting d’indicateurs clés. Enfin, vous opérerez les demandes d’achats tout en respectant les normes internes, et veillerez à la bonne gestion des délégations de pouvoirs.

Votre profil :

Possédez-vous une expertise prouvée en gestion administrative et secrétariat ? Êtes-vous à l’aise avec les outils bureautiques et doué(e) pour les relations interpersonnelles ? Avez-vous le sens de l’organisation et de la discrétion, et savez-vous faire preuve d’empathie et d’écoute ? Si la rigueur, le dynamisme et la précision sont parmi vos qualités, ce poste est fait pour vous ! Vous justifiez d’un niveau Bac+2 à Bac+3 avec au moins 5 ans d’expérience ? La maîtrise de l’anglais serait-elle un atout supplémentaire pour vous ? Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée à temps plein avec un statut de cadre. L’accompagnement et l’intégration sont au cœur de notre processus, avec une équipe dédiée pour faciliter vos premiers pas chez SPIE ICS, ainsi que des opportunités d’évolution de carrière stimulantes au sein de la filiale et du Groupe.

Détails de l’offre :

Désignation du poste : Assistant.e de Direction H/F
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Statut : Cadre
Niveau d’étude recherché : Bac+3 ou équivalent
Expérience minimum : 6 ans
Langues : Français (bilingue ou langue maternelle), Anglais (maîtrise professionnelle complète)
Référence : 2025-37547

Si vous êtes passionné(e) par le secteur du tertiaire et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

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