Assistant Polyvalent F/H

août 18, 2025
Administratif, Non renseigné, 69 Rhône

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour le secteur des affaires migratoires, un(e) Assistant(e) de direction – DSI – H/F.

Vos missions :

En tant qu’Assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de la direction du système d’information. Vous serez le lien essentiel entre cette direction et d’autres départements ainsi que des partenaires extérieurs. Vous serez impliqué(e) dans :

– La rédaction et la gestion de documents variés : courriers, comptes rendus, rapports, tout en assurant leur archivage.

– L’organisation des réunions, incluant la prise de notes et la formalisation de comptes rendus.

– La gestion quotidienne des appels, agendas, et déplacements du directeur.

– L’accueil et l’orientation des visiteurs ainsi que l’organisation des déplacements du personnel.

– La coordination de l’arrivée des nouveaux collaborateurs et la mise à jour de l’organigramme et des annuaires.

– Le suivi des RH, comme la gestion des congés et d’autres documents administratifs.

– La gestion des commandes de fournitures et des aspects budgétaires, incluant le suivi des devis, factures et paiements.

Votre profil :

Possédez-vous de solides compétences rédactionnelles et une excellente maîtrise du pack Office ? Êtes-vous discret(e), organisé(e), et avez-vous un bon sens de l’initiative ? Avez-vous déjà géré des agendas complexes ou participé activement à l’interface entre plusieurs départements ? Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Nous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) avec des avantages compétitifs incluant des titres restaurant et des cartes cadeaux. Un environnement de travail dynamique et stimulant vous attend !

Détails de l’offre :

Lieu de travail : Paris

Type de contrat : CDI

Secteur : Affaires migratoires

Disponibilité : Dès que possible

Si vous êtes passionné(e) par le secteur des affaires migratoires et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

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