Assistant travaux H/F

Offre non disponible

mai 5, 2025
Administratif, De 25 000 € à 30 000 € par an, 33 Gironde

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour le secteur des travaux et de la construction, un(e) Assistant travaux H/F.

Vos missions :

Sous la responsabilité du responsable travaux, vous jouerez un rôle essentiel en qualité d’assistant(e) travaux. Vous serez en charge de la rédaction des documents administratifs et de la gestion des dossiers techniques. Vous apporterez également votre soutien technique au chef de projet.

En gestion administrative, vous organiserez les emplois du temps : vous planifierez les agendas des travaux, les réunions et les déplacements sur site. Vous orchestrerez les rendez-vous sur site en préparant les dossiers, en validant les dates avec les partenaires externes, et en élaborant des rétroplannings d’interventions. Vous serez également le lien privilégié avec les prestataires, en synthétisant leurs demandes et en transmettant les cahiers des charges. La gestion du standard téléphonique du service et du courrier vous incombera, tout comme la gestion des emails, des fournitures de bureau et la réservation des voitures de service.

En gestion des dossiers travaux, vous préparerez et constituerez les dossiers de présentation pour chaque projet, tout en synthétisant les besoins du responsable travaux pour une transmission optimale aux prestataires. Vous gérerez les commandes des fournisseurs et serez l’interface entre le responsable travaux et les prestataires. Vous assurerez le suivi administratif du démarrage des travaux, en validant les devis, les contrats de sous-traitance et les règlements d’acomptes avant le démarrage des travaux, ainsi qu’en effectuant la validation et le suivi de la facturation. Vous mettrez en place des fiches process (livret de procédure, etc.).

Votre profil :

Disposez-vous de solides compétences rédactionnelles ? Maîtrisez-vous les outils bureautiques et la rédaction de cahiers des charges ? Avez-vous une expérience en gestion et planification des tâches pour les différents corps de métiers des travaux ? Êtes-vous à l’aise avec les techniques de gestion et de comptabilité, ainsi qu’avec les méthodes d’archivage ? Possédez-vous une bonne connaissance de la relation commerciale ?

Êtes-vous organisé(e), autonome et rigoureux(se) ? Savez-vous faire preuve de confidentialité, avez-vous un excellent relationnel et une bonne diplomatie ? Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Type de contrat : CDI – 35 h

Salaire : 2 100,00€ Brut par mois

Avantages : Réductions tarifaires

Détails de l’offre :

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Horaires : Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Si vous êtes passionné(e) par le secteur des travaux et de la construction et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

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