Cabinet Nexa Solutions - Poste Assistant

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour un poste au sein de la Direction des Études et Innovations de la Business Unit Démantèlement et Services, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H.

Vos missions :

Vous serez le soutien indispensable des équipes de La Hague et Massy pour accompagner les managers dans la gestion de leur quotidien :

– Vous facilitez la gestion des agendas, l’organisation de réunions et d’événements.

– Vous préparez les documents nécessaires pour l’accès aux outils et comptes informatiques.

– Vous mettez en forme et diffusez les documents à destination des équipes : notes de nomination, organigrammes, flash nouveaux arrivants.

– Vous organisez les séminaires, formations internes et évènements festifs, de la logistique à la gestion des participants.

– Pour le site de Massy, vous appuyez l’assistante RH pour le suivi des dossiers médicaux.

– Vous participez à la préparation et au suivi des commandes (petit matériel, prestations).

– Vous soutenez le gestionnaire des ressources pour le suivi des prestations intellectuelles, notamment via SAP.

– Vous assurez la collecte et l’archivage des documents en lien avec les prestations intellectuelles.

– Enfin, vous préparez et intégrez les documents dans le système de gestion documentaire (GEIDE).

Votre profil :

– Avez-vous une expérience confirmée en assistance administrative dans un environnement dynamique et exigeant ?

– Êtes-vous à l’aise avec les outils bureautiques et avez-vous une bonne maîtrise de logiciels comme SAP ?

– Êtes-vous reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du service ?

– Savez-vous gérer plusieurs priorités et vous adapter rapidement aux demandes changeantes ?

Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

– Un contrat à durée indéterminée

– Une rémunération attractive et conforme au marché

– Des opportunités de développement personnel et professionnel

– Une ambiance de travail collaborative au sein d’une équipe engagée

Détails de l’offre :

– Poste basé à : ORANO LA HAGUE

– Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle transverse opérationnel

– Secteurs concernés : Secteurs Nord, Sud, Développement, Support

– Interlocuteurs : équipes de la Direction des Études et Innovations

Si vous êtes passionné(e) par le secteur du démantèlement et des services et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

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