Assistante administrative / Agent d'accueil

Assistante administrative / Agent d’accueil

Offre non disponible

septembre 8, 2025
Administratif, Non renseigné, 13 Bouches-du-Rhône

Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour le secteur des collectivités territoriales et des services publics locaux, un(e) Assistante administrative / Agent d’accueil.

Vos missions :

Vous assurez l’accueil des administrés et la première information en matière d’urbanisme, de transition écologique et de logement social, avec bienveillance. Vous filtrez et orientez les appels et courriers électroniques, identifiez l’urgence des demandes et mettez en relation les interlocuteurs compétents, et vous assurez la gestion de la réservation des vélos électriques.

Vous assurez la gestion et le suivi administratif des activités liées à l’urbanisme: accueillir, conseiller et assister les pétitionnaires dans le cadre de la démarche qualité accueil; vérifier le contenu des dossiers (DP, PC…), enregistrer les dossiers dans le logiciel, transmettre au service instructeur et suivre les compléments; rédiger des courriers relatifs à l’urbanisme et au cadastre; instruire les Certificats d’urbanisme et communiquer les réponses aux notaires; assurer l’assistance administrative de SOLIHA pour l’opération façade; suivre la numérotation de voirie; traiter les dossiers CHAMP; classer et archiver les dossiers.

En complément du poste d’assistant de direction: assurer le suivi administratif de la direction; mettre à la signature les arrêtés, classer les pièces, afficher les décisions et transmettre les pièces à la Préfecture; gérer les agendas des élus et organiser les réunions, planifier les rendez-vous concernant les permanences: CAUE, EIE, ABF, ADIL, SOLIHA; gérer les convocations aux réunions internes et commissions municipales et extra-municipales; assurer le traitement des parapheurs du pôle instruction; assurer le remplacement de l’agent « assistant de direction » lors de son absence.

Apporter une aide au pôle logement si nécessaire: accueillir les administrés et apporter les premiers renseignements; enregistrer les demandes et les transmettre aux bailleurs sociaux.

Votre profil :

Avez-vous des connaissances du droit de l’urbanisme et une notion de droit civil ?

Maîtrisez-vous le fonctionnement des collectivités territoriales et leur cadre réglementaire ?

Maîtrisez-vous l’outil informatique (bureautique et logiciels spécifiques à l’urbanisme) et êtes-vous capable de comprendre les demandes des pétitionnaires ?

Savez-vous rédiger des courriers administratifs et lire un plan ?

Êtes-vous capable d’appliquer les règlements et d’agir avec discrétion et sens du service public ?

Êtes-vous accueillant(e), patient(e), à l’écoute et pédagogue ?

Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Type de contrat: Emploi permanent – vacance d’emploi; possibilité de recrutement contractuel à titre dérogatoire pour une durée maximale d’un an, renouvelable dans la limite de 2 ans; Temps plein; Grade recherché: Adjoint administratif; Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale.

Détails de l’offre :

Employeur: COMMUNE DE CHATEAURENARD

Lieu de travail: Rue de l’Hôtel de Ville, Châteaurenard (Bouches-du-Rhône)

Poste à pourvoir le: 01/10/2025

Date limite de candidature: 08/09/2025

Type d’emploi: Emploi permanent – vacance d’emploi

Motif de vacance du poste: Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Famille de métiers: Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s): Adjoints administratifs

Métier(s): Assistant ou assistante de gestion administrative

Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)

Temps de travail: Temps plein

Contacts et modalités de candidature: Contact 0490243514; Candidatures par mail à : recrutement@chateaurenard.com

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

Offre Pré-Sourcée* : Nous avons informé l’entreprise de votre candidature pré-filtrée, mettant en avant la qualité de votre profil.

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