Assistant(e) de Direction administratif H/F

Offre non disponible

avril 3, 2025
Administratif, De 25 000 € à 30 000 € par an, 31 Haute-Garonne

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour le secteur des services de propreté et de maintenance, un(e) Assistant(e) de Direction administratif H/F.

Vos missions :

Vous serez en lien direct avec le staff décisionnaire pour assister dans diverses tâches administratives. Vous aurez la responsabilité de créer des supports PowerPoint pour les dossiers d’appel d’offre, et de gérer des tableaux croisés dynamiques sur Excel. Vous utiliserez des outils collaboratifs et de communication pour faciliter la gestion au quotidien. Vous veillerez à la bonne gestion administrative en connaissant le montage des AOP et les normes rédactionnelles. Vous mettrez en place et maintiendrez des méthodes de classement, d’archivage et de numérisation efficaces. Enfin, vous participerez à la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord.

Votre profil :

Avez-vous une maîtrise experte du pack Office, notamment PowerPoint, Excel et Word ? Savez-vous utiliser les outils collaboratifs tels que les messageries et les plannings partagés ? Possédez-vous des compétences en gestion administrative et en création de supports ? Êtes-vous organisé(e) avec un esprit d’initiative ? Êtes-vous capable de gérer les situations de crise avec réactivité et autonomie ? Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Type d’emploi : Temps plein, CDI. Rémunération attractive entre 2200€ et 2500€ bruts/mois. Vous travaillerez dans un environnement dynamique du lundi au vendredi avec des horaires de 8h à 16h, le week-end étant libre.

Détails de l’offre :

Formation requise : Minimum Bac +2 (BTS, DUT, DEUG). Expérience : Minimum 2 ans en tant qu’assistant(e) de direction ou poste similaire. Langue : L’anglais est un plus mais pas obligatoire. Lieu du poste : En présentiel à Toulouse.

Si vous êtes passionné(e) par les services de propreté et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

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