Assistant(e) de Direction administratif H/F

Offre non disponible

mai 6, 2025
Administratif, 6 Alpes-Maritimes, Non renseigné

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour une entreprise dynamique dans le secteur de l’investissement, un(e) Assistant(e) de Direction administratif H/F.

Vos missions :

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez un véritable pilier au sein de notre équipe administrative. Vous aurez la responsabilité de gérer les opérations financières quotidiennes tels que les virements, ainsi que l’impression, la gestion et l’organisation des factures.

Votre rôle inclura également d’assurer une communication fluide avec les banques, nos différents magasins, et bien sûr, avec notre PDG, pour qui vous serez un interlocuteur privilégié.

Au quotidien, vous serez en charge de l’accueil et de l’orientation des appels téléphoniques. Vous serez également responsable du suivi précis et rigoureux des parapheurs et des délibérations, en vous assurant de leur vérification et de l’avancement des signatures requises.

Vous assurerez également le suivi du courrier, en enregistrant toutes les communications dans notre logiciel et en les ventilant conformément aux instructions de votre supérieur.

Afin de garantir une gestion optimale, vous serez chargé(e) de la reprographie et du classement méthodique des documents.

Enfin, vous suivrez de près les dossiers et projets de la direction, en participant activement à leur coordination et en informant l’équipe sur leur avancement.

Votre profil :

Maîtrisez-vous les techniques de secrétariat avec expertise ? Possédez-vous des notions solides en comptabilité et une excellente maîtrise de la langue française ? Savez-vous utiliser avec aisance les outils bureautiques tels qu’EXCEL et WORD ?

Êtes-vous capable d’identifier les priorités et de réagir rapidement face aux imprévus ? Vous reconnaissez-vous comme une personne organisée, méthodique et rigoureuse ?

Discrétion, dynamisme et capacité à travailler en équipe font-ils partie de vos qualités ?

Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Nous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, offrant un environnement stimulant du lundi au vendredi en horaires de journée.

Détails de l’offre :

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Expérience requise : 2 ans minimum en tant qu’assistant(e) de direction ou à un poste similaire

Lieu du poste : En présentiel

Si vous êtes passionné(e) par le secteur de l’investissement et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

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