Assistant(e) de Direction administratif H/F

Offre non disponible

juin 16, 2025
Administratif, 6 Alpes-Maritimes, Non renseigné

« `html

Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions, expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour la dynamique Métropole Nice Côte d’Azur, un(e) Assistant de direction – CDD 6 mois droit privé (H/F).

Vos missions :

En tant qu’Assistant de direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le soutien administratif au sein du Palais Nikaïa. Vos principales missions incluent :

– Accueillir chaleureusement les visiteurs et gestion des appels téléphoniques : réception, filtrage et orientation des communications.

– Rédiger et mettre en page des documents variés tels que des notes et des courriers, avec une attention particulière aux détails.

– Assurer le classement et l’archivage rigoureux des documents administratifs.

– Gérer l’agenda de direction en coordonnant les rendez-vous et en organisant les réunions et déplacements.

– Superviser la distribution du courrier entrant et le bon envoi du courrier sortant.

– Veiller à la circulation fluide des parapheurs et à la gestion des droits d’accès au site, les jours d’exploitation.

– Envoyer mensuellement la programmation du Palais Nikaïa et organiser la commande des prestations pour les événements.

– Établir les plannings des intermittents du spectacle avec efficacité.

Votre profil :

Avez-vous un diplôme de niveau BAC à BAC+2 en gestion administrative ou secrétariat ?

Avez-vous une expérience similaire qui pourrait vous servir pour ce poste ?

Maîtrisez-vous les techniques de secrétariat et l’utilisation des outils informatiques et logiciels standards ?

Êtes-vous organisé(e), méthodique, et possédez-vous de bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu’un très bon sens relationnel ?

Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Vous intégrerez notre équipe sous un contrat CDD de 6 mois de droit privé, avec le bénéfice d’un cycle de travail de 35 heures en modulation du temps de travail. Profitez de 39 jours de congés annuels pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) et de nombreux avantages sociaux tels que la prise en charge des frais de transport en commun, des avantages du comité d’œuvres sociales, une participation employeur à la mutuelle santé, ainsi que des cartes ou tickets restaurant d’une valeur faciale de 10€.

Détails de l’offre :

• Contrat : CDD 6 mois de droit privé

• Cycle de travail : 35 heures modulables

• Lieu : Palais Nikaïa

• Accessibilité : Tramway Ligne B, Stationnement gratuit possible, Accessibilité PMR

• Travail en open-space : NON

• Télétravail : NON

Si vous êtes passionné(e) par le service public et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

« `

Offre Pré-Sourcée* : Nous avons informé l’entreprise de votre candidature pré-filtrée, mettant en avant la qualité de votre profil.

Besoin d'aide ?

Notre équipe est à votre disposition

Partager cette offre

Cette offre n’est plus disponible ?

Cette offre d’emploi est relayée par Nexa Solutions dans le but d’assister nos utilisateurs dans leur recherche d’emploi. Veuillez noter que Nexa Solutions n’est pas l’auteur de cette offre et ne représente pas l’entreprise mentionnée. Sauf contre indication, nous ne sommes ni associés ni partenaires de l’entreprise et ne garantissons pas la qualité ou l’authenticité de l’offre. Il incombe à chaque candidat de réaliser sa propre vérification et d’exercer sa diligence raisonnable avant de postuler. Nexa Solutions décline toute responsabilité quant aux conséquences découlant de la candidature à cette offre.
*Dans le cas où l’offre est présourcée, nous avons, si possible, contacté l’entreprise via un email ou un formulaire de contact pour mettre en avant la qualité des candidatures transmises par nos soins, mais sans pouvoir nous engager sur l’issue du processus. Si l’offre est une offre partenaire, cela signifie que nous avons établi un partenariat avec l’entreprise ou le cabinet de recrutement concerné.