Cabinet Nexa Solutions - Poste Assistant

Assistant(e) de direction – DSI – H/F OFII

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour le secteur du service public, un(e) Assistant(e) de direction – DSI – H/F.

Vos missions :

En tant qu’Assistant(e) de direction pour le département des systèmes d’information, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le soutien opérationnel. Vous serez en charge de rédiger, saisir et présenter divers documents, d’assurer l’archivage rigoureux des courriers et notes, ainsi que de fournir une gestion optimale de l’agenda du directeur. Vous prendrez également des notes lors des réunions et organiserez l’accueil des visiteurs.

Votre capacité à gérer les appels, organiser les déplacements et coordonner l’arrivée des nouveaux agents sera essentielle. Vous effectuerez le suivi administratif et budgétaire, incluant la saisie des FEB, suivi des devis, des paiements et autres tâches essentielles. Votre rôle nécessitera également d’assurer l’interface avec la direction administrative et financière.

Votre profil :

Avez-vous des aptitudes exemplaires en communication verbale et écrite ? Êtes-vous expert(e) dans la gestion de l’agenda et des déplacements ? Êtes-vous fiable, discret(e), et excellent(e) dans l’organisation et la rigueur ? Votre maîtrise des logiciels de bureautique est-elle impeccable ? Connaissez-vous bien le fonctionnement d’un établissement comme l’OFII ? Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Nous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) avec salaire selon expérience, incluant des avantages tels que des tickets restaurant, des cartes cadeaux, et des opportunités de formation continue.

Détails de l’offre :

Lieu : Paris

Type de contrat : CDI

Secteur : Service public

Date de début : Dès que possible

Si vous êtes passionné(e) par le secteur du service public et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

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