Assistant·e en Gestion Administrative et Financière H/F

Offre non disponible

septembre 8, 2025
Administratif, Non renseigné, 34 Hérault

Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour le secteur de la santé et de la recherche médicale, un(e) Assistant·e en Gestion Administrative et Financière H/F.

Vos missions :

En gestion financière, vous assurez la gestion budgétaire des unités et le suivi budgétaire des contrats nationaux, internationaux et associatifs; vous établissez les commandes et assurez leur suivi; vous organisez et préparez les dossiers de mission et assurez le suivi; vous traitez la facturation interne.

En gestion administrative, vous réalisez des tableaux de bord, assurez le suivi des indicateurs, produisez bilans et statistiques; vous proposez et concevez des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure; vous assurez l’archivage de l’ensemble des données financières et administratives.

En Ressources Humaines, vous gérez les dépenses en personnel nécessitant un suivi rigoureux des contrats (durée, budget, renouvellement); vous mettez en place et suivez les dossiers de vacations, de CDD et les conventions de stage; vous assurez un premier niveau d’informations auprès des agents.

Activités annexes : Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers; Mettre en œuvre et appliquer un dispositif de contrôle interne; Informer les agents et les unités sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation.

Votre profil :

Connaissances :

Vous connaissez la réglementation financière des EPST (apprécié) ?

Vous maîtrisez les techniques comptables et budgétaires ?

Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement et des unités serait un plus ?

Vous connaissez le statut de la fonction publique, des EPST et des régimes particuliers ?

Savoir-faire :

Pouvez-vous contrôler la qualité et la cohérence des données saisies ?

Pouvez-vous structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations ?

Maîtrisez-vous les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable ?

Pouvez-vous appliquer et mettre en œuvre les règles élémentaires, directives et procédures de gestion dans le domaine financier ?

Savoir-être :

Êtes-vous motivé(e), doté(e) de qualités relationnelles et respectez-vous la confidentialité ?

Êtes-vous organisé(e) et rigoureux(se), aimez-vous travailler en équipe et savez-vous rendre compte de votre activité ?

Niveau d’expérience : Expérience dans le domaine de la gestion financière

Niveau de formation : Baccalauréat exigé / Bac +2 (DUT, BTS) en gestion/comptabilité souhaité

Infos complémentaires :

A partir de 2289,34 € brut

Détails de l’offre :

Poste en CDI à temps plein, localisation flexible selon les besoins opérationnels, 35 heures par semaine.

Si vous êtes passionné(e) par le secteur de la santé et de la recherche médicale et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

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