Cabinet Nexa Solutions - Poste Assistant

CENTRE HOSPITALIER AIN VAL DE SAONE

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour un centre hospitalier dynamique, un(e) agent administratif en charge des admissions et de l’accueil.

Vos missions :

Vous serez l’interface principale des visiteurs et des appelants, assurant un accueil physique et téléphonique de qualité. Vous serez responsable de la gestion des admissions des patients ainsi que de la comptabilité liée aux frais d’hébergement. Vos tâches incluront :

  • Opérer le standard téléphonique et accueillir le public, les familles, les fournisseurs, les résidents et le personnel.
  • Gérer la distribution et la réexpédition du courrier quotidien.
  • Saisir les dossiers des résidents sur le logiciel HEXTANT et gérer l’affichage et l’archivage.
  • Collaborer avec la direction des ressources humaines pour distribuer les bulletins de paie et d’autres documents pertinents.
  • Enregistrer les mouvements des résidents via le téléservice avec la CPAM.
  • Travailler en étroite collaboration avec le responsable financier pour établir les états trimestriels des résidents et les statistiques annuelles.
  • Gérer les admissions, prendre des rendez-vous, gérer la disponibilité des chambres, réaliser les pré-admissions et admissions.
  • Enregistrer les dossiers des admissions dans PSI et gérer les dossiers d’aides sociales.
  • Assurer la facturation des frais d’hébergement, le suivi des impayés, et la gestion des locations résidentielles.

Votre profil :

Avez-vous un sens de l’écoute développé et une grande capacité d’adaptabilité ? Êtes-vous prêt(e) à assurer un haut niveau de confidentialité et à respecter le secret professionnel ? Maîtrisez-vous la communication orale et écrite avec aisance ? Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Type d’emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Avantages : RTT

Détails de l’offre :

Horaires : Du lundi au vendredi, Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel, Montmerle

Si vous êtes passionné(e) par le secteur hospitalier et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

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