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Cabinet Nexa Solutions
Le Cabinet Nexa Solutions, expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour le domaine du conseil et du service de haut niveau, un(e) Gestionnaire Administration des ventes confirmé – H/F.
Vos missions :
Vous rejoignez l’équipe Facturation des opérations de négoce, au sein de la Direction Financière, pour gérer un portefeuille clients BtoB. Vous serez responsable de toutes les phases du cycle de ventes, de la vérification des commandes jusqu’à la facturation. Vous collaborerez étroitement avec les commerciaux et les clients.
Vos principales responsabilités incluent :
- Assurer la validation des commandes en vérifiant l’application des procédures et règles commerciales et financières.
- Traiter et suivre les commandes d’achat auprès des éditeurs ou partenaires et gérer les livraisons.
- Réaliser la facturation, y compris la préparation, l’édition, le contrôle et la validation des factures émises.
- Gérer le suivi après-vente, traiter les anomalies de facturation et gérer les avoirs.
- Répondre aux demandes clients et gérer les contrats de maintenance.
- Superviser l’équipe au quotidien et assurer le relai auprès de la responsable de service.
Votre profil :
Êtes-vous diplômé(e) en Assistanat de gestion ou en Administration des entreprises ? Avez-vous une solide expérience en facturation ou administration des ventes, idéalement dans le secteur IT ?
Maîtrisez-vous les outils informatiques et êtes-vous à l’aise avec les chiffres ?
Possédez-vous une excellente communication orale et écrite ? Aimez-vous travailler en équipe et avez-vous un bon relationnel ?
Êtes-vous capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle grâce à vos compétences d’analyse, de synthèse et d’organisation ?
Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !
Ce que nous offrons :
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an
Avantages :
- Compte Épargne Temps (CET).
- Mutuelle collaborateur prise en charge à hauteur de 60%.
- Carte déjeuner Swile.
- Prime de participation et Plan d’épargne entreprise.
- Prime vacances.
- Charte de télétravail et temps partiel possible.
- Des places en crèche grâce à notre partenaire Maison Bleue.
- Programme d’intégration et de formation adapté.
- Présence d’une salle de sport, espace de détente, et autres moments conviviaux.
Détails de l’offre :
Lieu : Villeneuve d’Ascq, 5 min à pied du métro Les Près
Horaires : Du lundi au vendredi, travail en journée
Télétravail hybride possible
Question(s) de présélection : Autorisation de travail
Expérience requise : Administration des ventes : 4 ans, Facturation : 4 ans
Si vous êtes passionné(e) par le domaine du conseil et du service et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !
Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.
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Offre Pré-Sourcée* : Nous avons informé l’entreprise de votre candidature pré-filtrée, mettant en avant la qualité de votre profil.

