Hôtesse d'accueil secrétaire administrative — H/F

Hôtesse d’accueil secrétaire administrative — H/F

mars 12, 2025
Administratif, Non renseigné, 38 Isère

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour le secteur des soins et de l’hébergement pour personnes âgées, un(e) Hôte(sse) d’accueil secrétaire administrative.

Vos missions :

En tant que pilier de notre service accueil secrétariat, vous incarnerez le premier contact de notre établissement. Vous serez chargé(e) d’assurer un accueil physique et téléphonique exemplaire, en appliquant nos protocoles de qualité. Vous contrôlerez les mouvements d’entrées et de sorties, et veillerez à l’ouverture et la fermeture de l’établissement. À l’écoute des visiteurs, vous les orienterez avec soin et professionnalisme. Vous réceptionnerez, filtrerez et transmettrez les messages aux destinataires adéquats.

Votre rôle ne s’arrête pas à l’accueil. Vous exécuterez diverses tâches de secrétariat, en assurant la mise en forme et le traitement des documents nécessaires aux opérations de l’établissement. Le classement et l’archivage font également partie de votre quotidien, tout comme la gestion du courrier entrant et sortant. Vous participerez activement à la gestion administrative des résidents en actualisant nos tableaux de bord et en supervisant la saisie des frais annexes dans notre outil de facturation. La gestion de la liste d’attente et la planification des visites de préadmission vous incombent également.

Votre profil :

Maîtrisez-vous les outils informatiques avec aisance ? Avez-vous une expérience préalable dans le secteur des soins et de l’hébergement pour personnes âgées, ou souhaitez-vous y faire vos preuves ? Êtes-vous rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent relationnel ? Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Nous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) qui vous permettra de vous engager durablement au sein de notre équipe. Le poste est ouvert aux débutants motivés comme aux professionnels expérimentés souhaitant rejoindre un établissement de renom.

Détails de l’offre :

Lieu : Vienne, Isère

Entreprise : UNIVI – Résidence L’Argentière

Formation requise : Secrétariat

Expérience : Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Si vous êtes passionné(e) par les soins et l’hébergement pour personnes âgées et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

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