Cabinet Nexa Solutions - Poste Assistant

Secrétaire H/F

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions, expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour une entreprise spécialisée dans l’aménagement paysager, un(e) Secrétaire H/F.

Vos missions :

Vous serez la première personne de contact en assurant l’accueil et la gestion du standard téléphonique. Vous traiterez les emails et les dispatcherez aux personnes concernées.

Vous serez responsable de l’établissement des bons de commande fournisseurs via les logiciels ONAYA et CODIAL, tout en assurant le rapprochement des bons de livraison avec les commandes et factures fournisseurs.

Votre rôle inclura également l’enregistrement des factures fournisseurs, le contrôle et la saisie sur ONAYA/CODIAL du planning et des feuilles de chantier.

Vous serez en charge de la saisie des plannings d’engins sur ONAYA/CODIAL, et de la préparation des dossiers de DICT pour les chantiers à venir.

La préparation des dossiers d’appels d’offres sera également sous votre responsabilité, ainsi que la gestion des réponses sur les plateformes de dépôt.

Vous validerez les factures de ventes sur ONAYA/CODIAL et transmettrez les ventes mensuelles à l’équipe comptable.

Votre rôle inclura également la gestion des fournitures de bureau, la tenue de tableaux divers (congés, maladie, etc.) et l’archivage de documents.

Votre profil :

Avez-vous une expérience d’au moins un an dans la gestion des marchés publics et privés ? Maîtrisez-vous les logiciels ONAYA et CODIAL ?

Avez-vous un bon sens de l’organisation et de bonnes capacités de communication ?

Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Nous vous proposons un Contrat à Durée Indéterminée (CDI) avec une rémunération annuelle comprise entre 29 000,00€ et 31 000,00€.

Détails de l’offre :

Type d’emploi : CDI

Rémunération : 29 000,00€ à 31 000,00€ par an

Horaires : Travail en journée

Formation : CAP / BEP (Optionnel)

Expérience : Marchés Publics/Privés: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Si vous êtes passionné(e) par l’aménagement paysager et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

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