Cabinet Nexa Solutions - Poste Assistant

secrétaire H/F – remplacement –

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions, expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour le secteur administratif, un(e) secrétaire H/F pour un remplacement.

Vos missions :

Sous la responsabilité du chef de service des Assemblées, votre rôle sera central dans la dématérialisation des processus administratifs. Vous interviendrez principalement dans le déploiement de clés de signature auprès des directeurs de la Ville et de leurs délégataires. Vous vous assurerez également de la vérification et de la mise à jour des arrêtés de délégation de signature en collaboration étroite avec vos collègues. De plus, vous constituerez les dossiers de demande de clé pour chaque agent et organiserez la restitution de ces clés. Enfin, vous serez en charge de transmettre les factures au service concerné.

Votre profil :

Avez-vous un excellent niveau de français, tant à l’écrit qu’à l’oral ? Maîtrisez-vous les outils informatiques comme Word et Excel ? Êtes-vous une personne organisée, méthodique et rigoureuse, capable de respecter des délais stricts ? Pouvez-vous vous adapter facilement et travailler de manière autonome tout en faisant preuve de discrétion ? Avez-vous un bon sens relationnel pour collaborer avec l’ensemble des directions et services ? Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Nous vous proposons un contrat à durée déterminée (CDD) de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, avec une rémunération de 11,88€ brut de l’heure ainsi qu’une prime de fin d’année au prorata du temps de travail effectué.

Détails de l’offre :

Lieu de travail : Hôtel de ville du Havre

Période de travail : Du 16 juin au 19 septembre 2025

Date limite pour postuler : 15-06-2025

Si vous êtes passionné(e) par le secteur administratif et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

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