Secrétaire polyvalente

février 6, 2025
De 20 000 € à 25 000 € par an, Administratif, 83 Var

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Cabinet Nexa Solutions

Le Cabinet Nexa Solutions expert renommé dans le recrutement des métiers de l’assistanat, du secrétariat et du commercial, recherche pour une société reconnue spécialisée dans l’installation de systèmes de sécurité électroniques, un(e) secrétaire polyvalente.

Vos missions :

Sous la responsabilité du responsable de service, et après une formation à nos procédures, vous gérerez :

– La gestion administrative avec la prise en charge des appels, courriers et e-mails, ainsi que le suivi des commandes de matériel et consommables.

– La coordination par téléphone d’une équipe de techniciens pour la planification SAV et chantiers.

– Le suivi jusqu’à leur aboutissement des chantiers, visites d’entretien et interventions SAV chez nos clients.

– La gestion comptable en actualisant les données sur Quadratus, les rapprochements d’état en lien avec les paiements reçus et la facturation. Vous travaillerez en collaboration avec notre expert-comptable.

– L’utilisation des logiciels Excel, Word et PowerPoint, la connaissance de WIPSOS étant un atout supplémentaire.

Votre sens de l’anticipation et de l’organisation sera déterminant pour mener à bien ces tâches polyvalentes.

Votre profil :

Vous avez un excellent contact client et recherchez un poste varié ?

Etes-vous rigoureux(se), enthousiaste, autonome et professionnel(le) ?

Etes-vous capable de vous adapter et de vous engager avec motivation dans un projet de développement d’entreprise ?

Avez-vous un sens commercial affirmé et un talent pour construire des relations de confiance quotidienne ?

Si vous pensez avoir les compétences pour ce rôle, votre profil nous intéresse, candidatez !

Ce que nous offrons :

Type d’emploi : CDI, temps plein

Rémunération : Selon expérience, entre 1 900,00€ et 2 300,00€ par mois

Détails de l’offre :

Expérience requise :

– Secrétariat : 5 ans minimum

– Poste similaire dans un domaine technique : 3 ans requis

Horaires : Du lundi au vendredi

Lieu : En présentiel à Toulon

Si vous êtes passionné(e) par la sécurité électronique et souhaitez développer votre carrière dans ce domaine, nous voulons vous rencontrer !

Postulez en cliquant sur le bouton ci dessous.

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